ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
1. Custodia del Libro de Actas y demás documentos de la Comunidad.
2. Expedición de certificaciones de deudas o de estar al corriente en los gastos de Comunidad de propietarios, necesarios para la venta de un piso o local.
3. Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular. Preparación de las cuentas anuales y presupuesto según los criterios que fije la propia Comunidad de propietarios, o bien según los criterios contables admitidos legalmente.
4. Gestión económica completa, con realización de presupuestos, seguimiento, control y justificación de gastos ajustados al presupuesto, gestión de los ingresos, saldos individualizados según División Horizontal, liquidaciones...
5. Seguimiento y control de proveedores, averías, seguros, bancos, Seguridad Social, Hacienda… pactando las mejores condiciones de servicio para la comunidad.
6. Convocatoria de las Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
7. Asesoramiento en la contratación de servicios técnicos y empleados de la finca.
8. Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y transcripción al Libro de Actas.
9. Tramitación y gestión de asuntos concernientes a la Comunidad de propietarios ante las distintas Administraciones Públicas
(entre ellas subvenciones de rehabilitación, instalación de ascensor, etc., declaración del IRPF, y demás pagos de impuestos).
10. Realización de todas las gestiones para llevar a cabo la I.T.E. (inspección técnica de edificios).
11. Cuantas gestiones y trabajos le encomiende la Junta, con especial atención al asesoramiento jurídico y labores de secretaría.
12. Gestionamos la tramitación de siniestros, que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
13. Visitas continuas a la finca para asegurar el buen funcionamiento de la comunidad.
14. Cualquier otra actuación que requiera la comunidad, estando abiertos a todo tipo de sugerencias para mejorar nuestro servicio.